Secretaria Executiva

Estamos procurando uma Secretária Executiva competente para apoiar os funcionários do alto escalão da nossa empresa. Você será o responsável por organizar e manter a agenda do executivo e ajudá-lo a executar uma variedade de tarefas administrativas. O secretário executivo deve ser um profissional rápido, com excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e para realizar várias tarefas ao mesmo tempo. É com sua diligência e competência em seu trabalho que os executivos podem se concentrar em suas responsabilidades gerenciais sem se preocupar com outras tarefas. O objetivo é contribuir para a eficiência dos negócios em geral, garantindo que todas as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna e eficiente.

Responsabilidades

Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o executivo ou equipe de executivos.
Receber e responder a chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.
Preparar e organizar documentos, apresentações e materiais de divulgação.
Administrar o fluxo de trabalho administrativo do executivo ou equipe de executivos.
Realizar pesquisas e análises de dados conforme necessário.
Gerenciar projetos e tarefas especiais.
Representar o executivo ou equipe de executivos em eventos e reuniões.

Requisitos

Graduação em secretariado executivo, administração ou área similar.
Experiência de pelo menos 2 anos em secretariado executivo.
Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.
Excelentes habilidades de comunicação, verbal, escrita e negociação
Diferencial habilidades em outras línguas, inglês e espanhol 
Integridade e confidencialidade
Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
Conhecimento de aplicativos de software de escritório e de gerenciamento de projetos